EventFlow – Sistema de Gestão de Congressos -

EventFlow - Sistema de Gestão de Congressos

O EventFlow é uma solução completa e flexível para a gestão de eventos, oferecendo uma ampla gama de funcionalidades e módulos personalizáveis para atender às necessidades específicas de cada cliente. Com sua capacidade de integração, automação e personalização, o EventFlow torna a organização de eventos mais eficiente e agradável para participantes e organizadores.

Principais Funcionalidades

Gestão de Usuários

Cadastro de usuários/participantes.

Autenticação por meio de federação;

Integração com Gov.BR, com solicitação de chave de acesso junto ao Gov.br.

Gestão de Participantes

Cadastro único dos participantes em todos os eventos

Gestão de Congressos

Gerenciamento de eventos simultâneos por cliente

Cada evento opera de forma independente, com vigência, categorias, participantes, etc

Venda de tickets de acesso

Emissão de formulários de satisfação do evento

Certificados de participação

Gestão de delegações (staff, custeados, isentos, etc.)

Prestação de contas com relatórios de arrecadação, participação e inscrição

Módulo de credenciamento

Financeiro

Gestão de categorias de inscrição;

Cadastro da vigência de cada categoria com valor do ingresso configurável para cada vigência;

Módulo para controle das inscrições realizadas e valor arrecadado mediante pagamento das taxas;

Integração para geração de boleto identificado por meio de arquivos de remessa: CNAB 240, CNAB 400;

Integração para geração de boleto identificado por meio de WebServices da CAIXA e do Banco do Brasil;

Integrações

Integração com módulo de catracas para controle de acesso.

Integração com módulo de RFID para controle de acesso, mapa de calor, etc.

Controle de quórum de participação.

Ambiente administrativo completo para gerenciamento do sistema pelo cliente

Módulos a Serem Desenvolvidos

Cadastro de salas e participações por salas.

Módulo de controle de votação em plenário ou auditório.

Geração de sumula final da votação com painel de verificação de quórum.

Quórum por sala (para votações quantitativas).

Possibilidade de habilitar mini conferências, parcerias, etc.

Inclusão do PIX como forma de pagamento.

Módulo para lançamento da programação de cada evento.

Agendamento de palestras e atrações do evento.

Espaço para disponibilizar material apresentado, fotos, filmes aos participantes.

Aplicativos Android e IOS para apresentação de dados do evento, programação, informações, tickets de acesso, controle de presença, etc.

Personalização do sistema com as marcas do cliente, incluindo cores, banners, etc.

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